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Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

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  1. Información general

La presente Política de Tratamiento de Datos Privacidad y Aviso de privacidad de School Advisor Colombia S.A.S., sociedad legalmente constituida, identificada con NIT. 901.767.804-5, proporciona la información necesaria sobre cómo se realizará el tratamiento, total o parcialmente, de manera automatizada o no, de los datos personales de las personas naturales interesadas en inscribirse y acceder a los servicios ofrecidos a través de www.guiacolegio.com, y de las personas jurídicas, establecidas como instituciones educativas que buscan usar los servicios ofrecidos a través de www.guiacolegio.com, con los cuales exista una relación de orden legal o contractual, que por encargo administren o trate base de datos con información personal.


Esta Política de Tratamiento de Datos y Aviso de Privacidad se encuentra enmarcada en lo dispuesto por la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normas que amplíen, modifiquen o sustituyan la regulación sobre la materia.


  1. Objetivo:

Reglamentar las políticas y procedimientos que serán aplicables en el manejo de información de datos personales por parte de School Advisor Colombia S.A.S., según las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, y demás normas que amplíen, modifiquen o sustituyan la regulación sobre la materia


  1. Definiciones

Para la aplicación de las reglas y procedimientos establecidos en la presente política, y de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, se entenderá por:


  1. Principios

Los principios que se establecen a continuación constituyen los parámetros generales que serán acogidos por School Advisor Colombia S.A.S. en los procesos de tratamiento de datos personales:


  1. Ámbito de Aplicación:

La presente política será aplicable a los Datos Personales registrados y por registras a través de la página web www.guiacolegio.com, sujetos a tratamiento por parte de School Advisor Colombia S.A.S, el cual incluyen:


Estos datos pueden ser almacenados y/o procesados en servidores ubicados en centros de cómputo, ya sean propios o contratados con terceros proveedores y/o contratistas quienes están a su vez compelidos a acatar la presente política en condición de Encargados del tratamiento de los datos personales, bajo cláusulas de confidencialidad.


  1. Veracidad de la información:

Toda la información suministrada por el usuario deberá ser veraz sobre sus Datos Personales para efectos de hacer un adecuado relacionamiento con School Advisor Colombia S.A.S., bien sea para la prestación de los servicios, o para el cumplimiento de sus obligaciones legales y/o contractuales.

School Advisor Colombia S.A.S. presume la veracidad de la información suministrada y no verifica, ni asume la obligación de verificar, la identidad de los usuarios, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione.

Por tanto, School Advisor Colombia S.A.S. no asume responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad**.**

  1. Información de niños y adolescentes.

De conformidad con la ley, School Advisor Colombia S.A.S. no tratará los Datos Personales de los niños y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. School Advisor Colombia S.A.S.  velará por el uso adecuado de los datos de los niños y adolescentes, garantizando que en el tratamiento de sus datos se respete el interés superior de ellos, y sus derechos fundamentales y en lo posible, teniendo en cuenta su opinión, como titulares de sus datos personales.

Por lo tanto, School Advisor Colombia S.A.S. se exonera de responsabilidad por daños y/o perjuicios de toda naturaleza que pudiera dar origen al tratamiento de los datos que realicen las entidades educativas, instituciones y/o colegios que acceden, usen, divulguen el servicio de la página web www.guiacolegio.com.

Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el artículo 2.2.2.25.2.9. del capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015.

  1. Finalidad del tratamiento de los datos personales

Teniendo en cuenta que para el desarrollo de su objeto social School Advisor Colombia S.A.S. requiere información personal de los titulares de la información, se hace responsable del tratamiento de la base de datos que contiene información personal de cada uno de ellos, así como la adecuada recolección, tratamiento, conservación y la estricta confidencialidad de los mismos y propenderá por la protección de sus derechos. Para tal fin, garantizará la reserva de la información y la seguridad en cuanto al tratamiento que se le dará a las bases de datos físicas y digitales de quienes School Advisor Colombia S.A.S. ha obtenido de manera legal la información y datos personales conforme a los lineamientos establecidos por la ley regulatoria del derecho de Habeas Data, y será aplicada por respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.

En School Advisor Colombia S.A.S., la recopilación y tratamiento de datos personales se realiza con el propósito de:

School Advisor Colombia S.A.S. podrá ceder los datos de Usuarios a colegios y otras entidades con los que mantenga una relación comercial para que estos puedan iniciar actividades comerciales, podrá utilizar los datos personales que el Usuario le facilita para realizar comunicaciones vía correo electrónico y/o enviar SMS al Usuario acerca del servicio. Al utilizar o registrarse en la Plataforma se entenderá que el Usuario acepta la presente Política de Tratamiento de Datos y que, por lo tanto, autoriza a School Advisor Colombia S.A.S. para realizar ambas comunicaciones.

Al aceptar el tratamiento de los datos personales, los usuarios, en su calidad de titulares de los datos recolectados, autorizan que School Advisor Colombia S.A.S. dé aplicación a la presente política y realice el tratamiento de los datos personales, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, para la ejecución de las actividades relacionadas con los servicios y productos prestados adquiridos, tales como, registro, solicitudes, atención de consultas, quejas y reclamos, registros contables, correspondencia, identificación de fraudes y prevención de lavado de activos y de otras actividades delictivas y demás finalidades indicadas en este documento.

  1. Derechos del titular de Datos personales

A continuación, se dan a conocer los derechos de los titulares de datos personales que tengan algún tipo de relación con School Advisor Colombia S.A.S., de acuerdo con lo establecido en el artículo 8° de la Ley 1581 de 2012:

  1. Deberes del Responsable del Tratamiento

School Advisor Colombia S.A.S. tendrá presente, en todo momento, que los Datos Personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, School Advisor Colombia S.A.S. se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes:

  1. Procedimientos para el ejercicio de derechos respecto del tratamiento de Datos Personales

El titular podrá ejercer sus derechos respecto del tratamiento de Datos Personales, de conformidad con los siguientes procedimientos:

Mediante comunicación electrónica al correo info@guiacolegio.com, el titular podrá contactar al área de servicio al cliente, y realizar consultas o reclamos, suministrando la siguiente información:

Procedimiento para realizar Consultas

El titular, sus causahabientes, representantes o apoderados podrán realizar Consultas sobre sus Datos Personales (solicitar prueba de la autorización, acceder a los Datos Personales y conocer el tratamiento que se le ha dado a los mismos), de acuerdo con el siguiente procedimiento:

Si la solicitud es formulada por una persona distinta al titular y no se acredita que la misma actúa en representación suya, la solicitud será rechazada.

Procedimiento para la presentación de Reclamos

El titular, sus causahabientes, representantes o apoderados podrán realizar reclamos sobre sus Datos Personales (corrección, actualización o supresión, o cuando adviertas el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes de School Advisor Colombia SAS en relación con el tratamiento de sus Datos Personales), de acuerdo con el siguiente procedimiento:

Una vez cumplidos los términos señalados, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de sus derechos podrá poner en conocimiento a la Superintendencia de Industria y Comercio.

  1. Políticas de supresión de los Datos Personales

Los Datos Personales permanecerán en las bases de datos solamente durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justifican el tratamiento, en ausencia de mandato legal, orden de autoridad competente u obligación contractual que requieran la continuidad del tratamiento. De igual forma se procederá con la supresión de los Datos Personales mediada la solicitud del titular, en los términos de la presente Política de Privacidad, es decir, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la solicitud, prorrogables por una única vez por un término máximo de ocho (8) días hábiles.

  1. Política para el uso de Cookies

Para la recolección automática de Datos Personales utilizamos:

Las cookies, y otras tecnologías de monitoreo son utilizadas para las siguientes finalidades:

  1. Seguridad en el tratamiento de Datos Personales

School Advisor Colombia S.A.S. dispondrá de medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas proporcionales a la sensibilidad y volumen de Datos Personales a ser tratados, con el fin de mantener bajo seguridad y confidencialidad la información.

El tratamiento de Datos Personales se realizará de conformidad con los principios del régimen de protección de Datos Personales, incluyendo la circulación restringida de la información, de modo que sólo el personal de School Advisor Colombia SAS con funciones relacionadas con el tratamiento de Datos Personales, tendrá acceso a los mismos.

  1. Modificaciones y Vigencia

La presente Política de Privacidad rige a partir del 31 de enero de 2024. Esta Política podrá ser modificada por School Advisor Colombia S.A.S. cuando así lo requiera, siempre que no se trate de modificaciones sobre la identidad de School Advisor Colombia S.A.S. o las finalidades del tratamiento. Modificaciones respecto de las finalidades del tratamiento deberán contar con la autorización previa del titular.